Recrutement : Assistant Travaux et accueil (H/F)
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux & Accueil en CDD d’un an, avec la perspective d’évolution en CDI.
Vos missions principales
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Accueil & support général
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Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
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Gérer le courrier, les rendez-vous et les boîtes mails de contact
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Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien de l’agence (fournitures, prestataires, matériel)
Suivi administratif des projets
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Constituer et mettre à jour les dossiers projets (conception, travaux, réception, livraison)
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Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers
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Saisir et mettre à jour les informations dans l’ERP (marchés, avenants, tiers, tableaux de suivi)
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Suivre les assurances (dossiers Dommages/Ouvrages, relation avec le courtier, validité des documents)
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Apporter un soutien ponctuel au service comptabilité (saisie de factures, rapprochements)
Interface avec les partenaires
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Relayer les informations auprès des clients, entreprises prestataires, bureaux d’études, architectes et organismes publics
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Transmettre et collecter les documents nécessaires (contrats, attestations, PV, plans…)
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Alerter la direction en cas de points bloquants ou d’échéances importantes
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Descriptif du profil : BTS Secrétariat, BTS Assistante de Direction ou BTS Gestion PME-PMI
Qualités personnelles
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Réactivité, rigueur et sens des priorités
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Accueil chaleureux et professionnalisme
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Organisation, adaptabilité et esprit d’équipe
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Bon relationnel et communication claire
Compétences clés
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP apprécié)
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Excellente expression écrite et orale en français
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Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle
Lieu du poste :
Saint Herblain
Rémunération :
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle (prise en charge à 100% par l’employeur), tickets restaurants, prime d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise)
N’hésitez pas à nous contacter !